Документы / Решение под ваш процесс
От входящего счёта до данных для 1С.
Извлекаем реквизиты из счетов, актов и накладных. Сотрудник проверяет спорные поля и подтверждает данные перед передачей в учётную систему.
Кому помогает. Бухгалтерии и операционные команды, которые вручную переносят данные из входящих файлов.
Что проверяем на пилоте. Сравниваем время обработки, точность обязательных полей и число исправлений с текущим процессом.
Что важно учесть. Плохой скан, неизвестный формат или неоднозначное поле требуют проверки. Способ передачи в 1С зависит от вашей конфигурации.
Учебный пример
Из счёта — в черновик для проверки.
Помощник заполняет доступные поля и оставляет неразборчивый реквизит на проверку сотруднику.
- 01 / На входе
Входящий счёт
- Номер: ДЕМО-001
- Поставщик: ООО «Пример»
- Итого: 12 000 ₽
- Последняя цифра ИНН не читается.
- 02 / Под контролем человека
Проверка реквизитов
- Уточнить ИНН по оригиналу или у поставщика.
- Сверить номер, поставщика и сумму.
- Подтвердить данные перед передачей.
- 03 / На выходе
Черновик для учёта
- Номер и сумма подготовлены к переносу.
- ИНН отмечен: «Требуется проверка».
- Передача в 1С ожидает подтверждения.
Схема на вымышленных данных, не клиентский кейс. Здесь не выполняются запросы к нейросети и действия в рабочих системах. Возможность такого сценария проверяем на пилоте.
Как это внедрить
Выбираем один тип документов и поля, которые нужно переносить.
Проверяем распознавание и правила контроля на согласованных примерах.
Настраиваем передачу подтверждённых данных и действия при ошибках.